Manifs 2012

MANIFESTATION SKI DE FOND 201

"BIRKIE 2012"  Participation à l'American Birkebeiner du 23 au 28 février 2012 à HAYWARD (U.S.A.)

ATTENTION CLÔTURE DES INSCRIPTIONS 20 OCTOBRE 2011

AMIS DU SKI DE FOND ET DE L'AVENTURE BONJOUR !

L'UNASACEM organise la manifestation ski de fond 2012 aux U.S.A. avec la participation à l'AMERICAN BIRKEBEINER dite "BIRKIE" entre CABLE et HAYWARD au Wisconsin.

Cette course fait partie du circuit "Worldloppet" des longues distances. Epreuve hors continent nécessaire à l'obtention du "Master WL" ( les initiés comprendront).

Les compétitions (23km et 54 km classique, 23 et 50 km skate) ont lieu le samedi 25 février 2012.

Le séjour est organisé du 23 au 28 février à Hayward et Minneapolis en demi-pension.

Le voyage par Air-France/Delta Airlines départ le 23/2 à 10h50 de Paris-CDG, vol direct sur Minneapolis, arrivée 13h40.

Retour le 28/2 à 16h15 de Minneapolis, arrivée Paris-CDG le 29/2 à 08h00.

Le nombre des équipiers est limité à 35 collègues de l'Aviation-Civile et de Météo-France actifs ou retraités et leurs ayant-cause (conjoints et enfants à charge de plus de 16 ans).

Compte-tenu de la subvention UNASACEM, le prix du séjour, voyage et participation à une course est estimé à 600 Euros (pouvant être revu à la hausse selon les tarifs aériens et autres taxes). Un droit de participation à la manifestation de 10 Euros, en sus.

Pour le voyage, billet de groupe Air-France aux dates indiquées. Pour ceux qui souhaiteraient voyager à des dates différentes pour participer à l'épreuve canadienne à Gatineau la semaine précédente ou pour prolonger le séjour, il vous faudra prendre un billet d'avion individuel aller comme au retour, même s'il y a une partie de parcours commun. Il vous sera comptabilisé au tarif du billet de groupe sur justificatif. Si votre projet individuel n'aboutit pas vous avez jusqu'au 10 novembre pour vous raccrocher au wagon de groupe.

Pour les formalités d'entrée aux USA. Chacun prendra ses dispositions (être en possession du nouveau passeport et s'acquitter de la démarche sur internet de séjour touristique sans visa). C'est payant. Ca coûte 14 $, voir sur https://esta.cbp.dhs.gov/esta/.

La licence FFS n’est pas exigée mais un certificat de non contre-indication à la pratique du ski de fond en compétition sera éxigé au moment du séjour.

Pour le voyage, les bagages sont désormais limités sur AF et Delta à un seul bagage en soute... Pour les skis, c'est un problème et le supplément pour l'aller-retour se chiffre à 400 $ ! Pour éviter de payer. Il faudra "ruser" en utilisant au maximum le bagage de cabine, en groupant les skis dans des housses plus grandes et en prenant des valises "communes". On en reparlera...

Maintenant, les inscriptions officielles sont lancées :

Pour cela, vous devrez

Vous inscrire sur le site

Renvoyer le formulaire en précisant :

Voyage avec le groupe aux dates prévues aller et retour depuis Paris ?  OUI - NON

Demande de préacheminement Air France depuis votre ville ?  Précisez

Voyage avec billet individuel pour convenances personnelles (Extension course au Canada ou autre) OUI- NON

Joindre un chèque de 300 Euros par personne si vous voyagez avec le groupe ou de 100 Euros si vous prenez votre billet d'avion à titre individuel. A l'ordre de "ICAR- FOND"

Adresser le tout à :

Michel BOULANGER

63 Quai Maréchal Leclerc

77590 CHARTRETTES

Votre inscription sera comptabilisée à réception de votre chèque.

Attention, nombre limité à 35...

Bonne fin d'été

J'attends vos inscriptions

Si problème, n'hésitez-pas à m'appeler

> A bientôt !

> Michel Boulanger

> Coordonnateur ski de fond

> Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

> 06 70 68 95 81

Réglement intérieur

Association organisatrice :  ICAR   Roissy

DESCRIPTIF DU PROJET ET ORGANISATION :

Rassemblement ski de fond 2012

Participation à l'American Birkebeiner

à HAYWARD (U.S.A.)

Une épreuve, hors continent, du circuit de longue distance du circuit "Worldloppet" est nécessaire à l'obtention du MASTER de la discipline qui est la consécration des skieurs de fond .

L'équipe UNASACEM comptabilise actuellement 8 titulaires de ce Master sur 105 seulement en France. Une quarantaine d'autres skieurs de l'Aviation-Civile et de Météo-France sont sur les rangs (pratiquants assidus ou néophytes). Que ce soit sous le vocable "US Aviation-Civile & Météo-France" ou "UNASACEM FRANCE", notre équipe se distingue sur les plus prestigieuses courses de ski de fond du monde. En 2009, nous obtenons par équipe, la 20ème place (sur 40) lors de la course nationale finlandaise  à Lahti la "Finlandia Hiihto" juste devant  "Helsinki Triatlhon" !

Cette incursion dans le nouveau continent est une étape dans la progression des équipiers vers un "challenge" ambitieux !

LOGISTIQUE :

Séjour organisé  du 23 au 28 février 2012 pour 35 participants de l'Aviation-Civile et Météo-France actifs et retraités et leurs ayants-cause.

Participations aux épreuves de l'American Birkebeiner de 23 à 54 km à HAYWARD dans le Wisconsin.

Demi-pension sur place. Vol Paris-Minneapolis et transfert sur le site de la course.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR :

Article 1  L'association ICAR de Roissy organise un rassemblement UNASACEM de ski de fond et la participation aux épreuves de l'American Birkebeiner dénommée "BIRKIE 2012" le 25 février à HAYWARD aux U.S.A.

Le comité d'organisation est composé de Michel Boulanger, coordonnateur ski de fond, de Vincent Ducastin, Trésorier et de Frédéric Miens, chargé de communication.

Article 2   Le séjour est organisé du 23 au 28 février 2012. Durant ce séjour, les participants sont couverts collectivement par une assurance spécifique (MAIF) de l'association ICAR. Toutefois, chaque participant veillera à vérifier qu'il est bien assuré individuellement, tant au point de vue responsabilité civile que pour les risques du sport concerné. La licence n'est pas obligatoire mais un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ski de fond en compétition sera exigé lors de l'inscription.

Article 3  L'information sur cette manifestation est lancée à compter du 1er juillet 2011 et les inscriptions sont ouvertes à partir de cette date avec un acompte de 300 Euros par participant. Le nombre d'équipiers est limité à 35. Les inscriptions se font exclusivement sur le site www.alpha-sierra.org/unasacem  Identification obligatoire par son CLAS en vérifiant que les ayants-cause participants sont bien inscrits sur la fiche familiale. Priorité par ordre chronologique d'inscription pour les collègues. Liste d'attente par ordre, une fois le nombre de 35 atteint. Extérieurs admis uniquement en cas de places libres ou de désistements.

Article 4   La participation financière à cette manifestation est estimée à 600 Euros, compte-tenu d'une subvention accordée par l'UNASACEM pour les agents de l'Aviation-Civile et Météo-France, actifs ou retraités et de leurs ayants-cause. Elle est susceptible d'être revue à la hausse en fonction d'une éventuelle modification des tarifs aériens. Pour les extérieurs, elle est de 900 Euros. Le solde est exigé au 15 décembre 2011.

Article 5   Un droit de participation à la manifestation de 10 Euros pour l'UNASACEM est à régler en sus du montant annoncé.

Article 6   Désistements

En cas d'annulation de votre part :

- jusqu'au 10 novembre, remboursement de l'acompte moins 20%

- Après le 10 novembre, pas de remboursement possible sans remplaçant. Et dans ce cas, déduction des frais de transfert.

Article 7   Annulation de la course (pour manque de neige ou conditions extrêmes) par l'organisation de l'American Birkebeiner

Le séjour est maintenu sans remboursement possible (frais d'hôtellerie déjà engagés). Dans la mesure des moyens, une épreuve interne UNASACEM sera organisée sur un site ennneigé proche.

Article 8   En cas de participation trop faible (moins de 15 personnes) à cette manifestation, le comité d'organisation pourra décider avant fin octobre 2011 de l'annulation ou non de la manifestation.

Article 9  Le montant de la participation comprend :

-  L'inscription à la course, ravitaillement et assistance

-  L'hébergement en hôtel ou gîte en demi-pension

-  Le voyage Paris-Mineapolis en avion et le transfert à Hayward

Ne sont pas inclus : les préacheminements sur Paris et tous transports non prévus par l'organisation,

-   Les repas de midi, les boissons.

Article 10  Réglement de la compétition "Birkie"

Quatre épreuves  le samedi 25 février :

courtes distances : 23 km Classique ou 23 km Skating

Longues distances : 54 km Classique ou 50 km Skating

La course pour être validée doit s'effectuer dans les délais prévus par l'organisation, sans changer de skis.

Classement : Un classement officiel est établi par l'organisation de la "BIRKIE" par sexe et par catégorie.

La validation Worldloppet (hors continent) se fait à la fin de l'épreuve sur présentation du passeport WL ou à posteriori.

Un palmarès UNASACEM est institué avec remise de récompense lors de la soirée de clôture.

Article 11   Déroulement du séjour et de la manifestation :

Jeudi 23 février départ Roissy 10h50 pour Minneapolis. Arrivée 13h40 locales. Transfert bus sur Hayward et installation

Vendredi, reconnaissance de la course, entraînement et fartage.

Samedi compétitions de la "Birkie". Soirée de clôture et énoncé du palmarès.

Dimanche après-midi, retour à l'hôtel à Minneapolis

Lundi visite de la ville

Mardi 28 février vol retour Départ Minneapolis 16h15 locales. Arrivée à 08h le 29/2 à CDG

Article 12   Tout cas non spécifié dans ce réglement sera soumis et traité par le comité d'organisation.

Article 13  Tout participant à cette manifestation s'engage à respecter ce réglement en signant sa fiche d'inscription.